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校长办公室(党办、外事办)

党委办公室劳动职责

 

1. 落实实行党的路线、方针、政策和上级党组织的指示,实施学校党委的各项劳动摆设;

2. 组织起草、办理学校党委劳动文件,承办上级党委来文、来电,做到党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、 清退和档案归档等劳动;

3. 承担学校党务劳动重要会议、重大活动的准备、安排、组织、协调;

4. 协调督办、催办学校党委决定事件及党委领导有关批示的实施实行情况;

5. 协助学校党委搞好党、政、工、团日常劳动的协调,组织协调有关部门处理突发事件,接收转呈校内各部门向学校党委的请示、报告及转达党委领导的批示、意见等;

6. 承担党务机要、保密、综合档案办理劳动;

7. 承担学校党委印鉴的保管使用,做到学校党务印章的刻制、发放、启用及回收等办理劳动;

8. 承担学校党委领导的事务办理和办事劳动以及上级党委和兄弟院校党委来校的接待劳动;

9. 完成学校党委交办的其它劳动。

 

 

 

 

校长办公室劳动职责

 

1.承担全校行政事务的综合、协调、办事及机关事务办理劳动;

2.承担起草、协调起草、审核学校综合性规划、筹划、报告、回顾、决议等文件,协调组织全校性规章准则的拟定、订正、报批、印发,发布有关行政劳动的公告、通知等;

3. 协调督办、催办学校行政劳动决定事件、会议议定事件、校领导有关批示的实行实施情况;

4. 承担学校行政劳动重要会议、重大活动的准备、安排、组织、协调,做到会议室、接待室等会议场所的日常办理;

5. 受理校内各部门的请示、报告,及时呈送有关校领导批示或转送有关部门研究处理和答复;

6. 承担上级来文的登记、拟办、转送、传阅、督办、答复、归档等收文处理劳动,实施学校行政公文的登记、复核、印发、归档等发文相干劳动;

7. 承担学校印章及校长印鉴的保管使用,做到学校各部门行政印章的刻制、发放、启用及回收等办理劳动,开具对外行政先容信及有关证明;

8. 承担学校综合性讯息数据的收集处理和报表的统计上报劳动;

9. 承担协调安排上级机关、兄弟单位等检查、来访接待劳动,接洽、处理校内外来信、来电、来访,做到学校的对外联络和综合公关劳动;

10. 承担学校机要、保密、综合档案办理及校史馆办理劳动;

11.承担公务车辆的日常办理和调度;

12.完成学校领导交办的其它劳动。

 

 

 

外事办公室劳动职责

 

 

1.落实实行党和国家的外事劳动方针、政策、限定、办法以及学校党委的外事劳动指示,承担学校外事活动的协调、联络、接待等劳动,对全校各部门的涉外劳动实行协调组织。  

2. 按照国家有关法规和学校限定,协调做到外籍教师的聘请、办理和办事劳动。  

3. 办理邀请来华、因公出访或出国实行学术交流等人员的申报手续,收集整理并汇总出访考察报告或学术交流成果。

4. 会同有关部门对学校出国人员实行外事纪律教学以及涉外常识宣传。

5. 承担学校年度外事劳动资料的收集、整理及归档劳动。

6. 完成学校领导交办的其他外事劳动。

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